A produção de eventos em Maceió ganha outro nível de complexidade quando envolve mais de 16 mil inscritos, dezenas de ambientes, fornecedores de diferentes especialidades e três dias de programação simultânea.
Esse foi o cenário enfrentado pela Mandala 360 durante a execução operacional do NEON Alagoas 2026.
Promovido pelo Sebrae Alagoas, o evento foi realizado entre os dias 11 e 13 de junho de 2026, no Centro de Convenções Ruth Cardoso, em Maceió. Empreendedores, startups, investidores, pesquisadores, estudantes e representantes do ecossistema de inovação de diferentes regiões do país participaram da programação.
A Mandala não foi responsável pela concepção estratégica, pelo projeto arquitetônico, pela definição do layout geral ou pela programação. Seu papel foi assumir a operação do projeto previamente definido e transformar todas essas decisões em ambientes montados, equipes coordenadas e estruturas funcionando durante o evento.
O que foi o NEON Alagoas 2026?
O NEON chegou à sua quarta edição consolidado como um dos principais encontros de inovação, tecnologia e empreendedorismo do país.
Durante três dias, o Centro de Convenções Ruth Cardoso recebeu palestras, mentorias, rodadas de negócios, exposições, ativações de marcas, experiências imersivas e espaços voltados à conexão entre empresas, startups, investidores e instituições.
Segundo o Sebrae Alagoas, o NEON 2026 registrou:
- Mais de 16 mil inscritos;
- Mais de 200 palestrantes e painelistas;
- Aproximadamente 300 horas de conteúdo;
- 139 startups e negócios inovadores;
- Mais de 100 corporações e investidores;
- 369 reuniões de negócios;
- Mais de R$ 20 milhões estimados em investimentos e novos negócios;
- Cinco arenas funcionando simultaneamente;
- Sete visitas técnicas com 550 participantes.
Os números ajudam a compreender a dimensão do encontro. Sustentar uma programação com essa abrangência exigia uma operação capaz de coordenar diferentes ambientes, necessidades técnicas, fornecedores e equipes ao mesmo tempo.
Produção de eventos em Maceió com 61 ambientes e estandes
A atuação da Mandala começou oficialmente em março de 2026, aproximadamente três meses antes da realização do NEON.
Em maio, teve início a fase de contratação dos fornecedores e preparação da montagem. Em junho, a equipe assumiu a execução em campo, acompanhando montagem, realização e desmontagem.
Dentro do escopo contratado, a Mandala ficou responsável por:
- Coordenar operacionalmente os fornecedores sob sua responsabilidade;
- Gerenciar a montagem, a operação e a desmontagem;
- Realizar o acompanhamento técnico presencial;
- Promover a interlocução entre fornecedores, Sebrae e Centro de Convenções;
- Resolver ocorrências operacionais durante a execução;
- Acompanhar o cumprimento dos itens de montagem;
- Coordenar profissionais e diferentes frentes de trabalho.
Ao todo, a operação envolveu 61 ambientes e estandes montados no Centro de Convenções.
Cada espaço possuía necessidades específicas. Arenas de conteúdo, áreas institucionais, ambientes de atendimento, espaços para startups, ativações, alimentação, tecnologia e entretenimento não poderiam ser tratados como uma única estrutura padronizada.
O trabalho operacional consistiu em compreender essas diferenças e garantir que as entregas funcionassem de forma integrada.
Os números da operação da Mandala 360
O relatório pós-evento demonstra a dimensão do trabalho realizado nos bastidores:
- Quatro grandes fornecedores de infraestrutura coordenados;
- 61 ambientes e estandes montados;
- 210 itens de montagem executados e acompanhados;
- 206 itens concluídos;
- Taxa de conclusão de 98%;
- 23 profissionais de produção coordenados;
- 81 diárias de brigadistas;
- 24 diárias de ambulâncias básica e UTI móvel;
- Três dias de operação do evento.
Além dos grandes fornecedores de infraestrutura, o projeto reuniu contratações e entregas relacionadas a segurança, saúde, recursos humanos, monitoria, entretenimento, cerimonial, alimentação, audiovisual, tecnologia, cenografia, mobiliário e sustentabilidade.
A quantidade de categorias envolvidas demonstra por que a gestão centralizada é fundamental na produção de grandes eventos.
Cada fornecedor executa uma parte específica, mas o evento precisa funcionar como uma única operação.
Um modelo de gestão para integrar fornecedores e cliente
Para organizar as diferentes frentes, a Mandala adotou um fluxo de governança que conectava cinco níveis da execução.
O fornecedor realizava a entrega técnica dos itens contratados. O produtor acompanhava essa entrega em campo. A coordenação integrava as frentes de trabalho. O atendimento mantinha a interlocução com o Sebrae e o Centro de Convenções. Por fim, o cliente realizava as validações necessárias.
Esse modelo facilitou o acompanhamento das entregas e reduziu a dispersão das informações.
Em um projeto dessa dimensão, não basta solicitar uma estrutura e aguardar sua conclusão. É necessário acompanhar prazos, conferir especificações, identificar dependências e entender como cada entrega interfere nas demais.
A montagem de um ambiente pode depender da liberação da área, da instalação elétrica, da chegada do mobiliário, da montagem audiovisual e da conclusão da comunicação visual. Se uma dessas etapas muda, toda a sequência precisa ser reorganizada.
Como a operação respondeu aos ajustes de campo
Grandes eventos dificilmente chegam à montagem sem a necessidade de adequações. No NEON 2026, a equipe enfrentou mudanças de cronograma, solicitações adicionais, limitações de conectividade e diferenças entre o projeto e as condições encontradas nos espaços.
A Mandala precisou tomar decisões em campo para preservar o cronograma e garantir a continuidade da montagem.
Entre as soluções executadas estiveram:
- Reorganização das frentes diante de mudanças nas liberações das áreas;
- Coordenação simultânea de fornecedores e equipes;
- Ações corretivas relacionadas à segurança e ao acabamento;
- Fechamento de canaletas expostas;
- Ajustes técnicos nos ambientes;
- Criação de uma operação alternativa para distribuição de conteúdos diante das limitações de internet;
- Interlocução permanente entre fornecedores, Sebrae e Centro de Convenções.
No caso da conectividade, por exemplo, a limitação de internet em áreas estratégicas exigiu uma operação paralela para download e distribuição física de arquivos.
Essa solução permitiu reduzir o risco de atrasos nas atividades que dependiam desses conteúdos.
É justamente nesses momentos que a produção deixa de ser apenas acompanhamento e passa a exercer uma função decisiva: compreender o problema, avaliar as possibilidades e encontrar uma resposta viável dentro do tempo disponível.
Segurança, saúde e suporte ao público
A operação também precisou considerar a segurança de milhares de inscritos e das equipes envolvidas.
Foram coordenadas 81 diárias de brigadistas ao longo do projeto, além de 24 diárias de ambulâncias, entre unidades básicas e UTI móvel.
Esses recursos integraram uma estrutura que precisava oferecer suporte contínuo durante os três dias do evento.
A segurança também esteve presente nas decisões tomadas durante a montagem. Ocorrências como canaletas expostas foram identificadas e corrigidas pela equipe para preservar a circulação e reduzir riscos.
Em grandes eventos, segurança não deve ser tratada como uma entrega isolada. Ela precisa estar presente no projeto, na montagem, nos fluxos de circulação e na operação com o público.
O resultado público do NEON 2026
O resultado divulgado pelo Sebrae reforça a relevância do projeto.
Mais de 16 mil pessoas se inscreveram no evento. As 139 startups e negócios inovadores tiveram contato com empresas, investidores e potenciais parceiros. As 369 reuniões de negócios ajudaram a gerar uma estimativa superior a R$ 20 milhões em investimentos e novas oportunidades.
O espaço gastronômico também movimentou R$ 107 mil em vendas para 23 pequenos negócios participantes.
Além do impacto econômico, o NEON incorporou ações sociais e ambientais. A entrada gratuita foi vinculada à doação de fraldas infantis ou geriátricas, resultando na arrecadação de mais de 2.700 unidades.
As emissões de carbono do evento foram mapeadas e compensadas por meio da aquisição de créditos provenientes de projeto certificado pela Organização das Nações Unidas.
Esses resultados pertencem ao evento realizado pelo Sebrae Alagoas. A contribuição da Mandala esteve em garantir as condições operacionais necessárias para que toda essa programação pudesse acontecer.
O que o NEON ensina sobre a produção de grandes eventos
O case demonstra que a produção de eventos em Maceió de grande porte depende de integração entre projeto, infraestrutura, fornecedores e operação.
Quanto mais cedo as equipes de execução participam das discussões técnicas, maior é a capacidade de antecipar necessidades e reduzir ajustes durante a montagem.
Entre os principais aprendizados do projeto estão:
- Criar um cronograma único para liberação das áreas;
- Compatibilizar previamente arquitetura, operação e segurança;
- Centralizar aprovações, especificações e quantitativos;
- Manter um memorial descritivo único e atualizado;
- Planejar a conectividade de acordo com o porte e a proposta do evento;
- Disponibilizar suporte técnico do espaço durante a montagem;
- Mapear antecipadamente as necessidades de cada ambiente;
- Envolver profissionais especializados em eventos desde as primeiras etapas.
Esses aprendizados não diminuem o resultado entregue. Pelo contrário: transformam situações reais de campo em conhecimento que pode melhorar os próximos projetos.
Capacidade de adaptação e entrega operacional
O balanço da operação destacou a capacidade de adaptação, a rapidez nas ações corretivas, a integração entre equipes e o acompanhamento técnico realizado durante todas as fases.
Dos 210 itens de montagem acompanhados, 206 foram concluídos, representando uma taxa de execução de 98%.
Esse resultado foi alcançado em um contexto de múltiplas frentes, alterações durante a montagem e necessidades técnicas diferentes em cada ambiente.
A Mandala conseguiu cumprir seu escopo, coordenar os fornecedores sob sua responsabilidade e apoiar tecnicamente a realização do evento.
Mais do que acompanhar uma montagem, a empresa estruturou uma operação preparada para responder aos imprevistos encontrados entre o projeto e a realidade do campo.
Mandala 360: operação para grandes eventos
O NEON Alagoas 2026 demonstra a capacidade da Mandala 360 de assumir a execução operacional de projetos complexos, integrando fornecedores, equipes, estruturas e necessidades técnicas.
A empresa atuou para transformar um projeto previamente definido em 61 ambientes e estandes preparados para receber mais de 16 mil inscritos durante três dias de programação.
Se sua empresa ou instituição precisa de uma especialista em produção de eventos em Maceió, gestão de fornecedores e coordenação operacional, a Mandala 360 pode assumir o acompanhamento da montagem à desmontagem.
Mandala 360 — estratégia, produção e experiências de ponta a ponta.
