Produção de eventos em Alagoas: o case da Semana S 2026

A produção de eventos em Alagoas exige planejamento, gestão de fornecedores e capacidade para transformar operações complexas em experiências organizadas. Na Semana S 2026, a Mandala 360 assumiu a produção geral de um dos principais eventos integrados do Sistema Comércio no estado.

Realizada entre os dias 14 e 17 de maio de 2026, no Centro de Convenções de Arapiraca e no entorno do Lago da Perucaba, a Semana S reuniu milhares de participantes em quatro dias de atividades gratuitas.

A programação contemplou saúde, educação, cultura, lazer, tecnologia, gastronomia, beleza, qualificação profissional e entretenimento. Por trás de todas essas atividades, existia uma grande operação envolvendo estruturas, equipes, fornecedores, logística e diferentes ambientes funcionando simultaneamente.

A Mandala 360 foi responsável por planejar, produzir e coordenar essa operação.

Um evento integrado para diferentes públicos

A Semana S é uma iniciativa nacional do Sistema Comércio. Em Alagoas, o evento foi realizado pelo Sistema Fecomércio-Sesc-Senac AL e pelos Sindicatos Empresariais, em parceria com a Confederação Nacional do Comércio de Bens, Serviços e Turismo — CNC.

Durante quatro dias, das 9h às 23h, o público teve acesso a serviços gratuitos, palestras, oficinas, fóruns, capacitações, experiências tecnológicas, atividades culturais e atrações musicais.

Segundo a Fecomércio Alagoas, a programação foi desenvolvida para alcançar desde o público infantil até empresários, trabalhadores do comércio e a população em geral.

Entre as atrações estiveram Toni Garrido, Cavalo de Pau, Galã do Brega e Som do Vinil. O evento também contou com Arena Geek, oficinas, experiências gamer, cosplay, realidade virtual, serviços de saúde, atividades gastronômicas e ações de qualificação profissional.

A diversidade da programação aumentou a complexidade da produção. Cada ambiente precisava de estruturas, recursos técnicos, mobiliário e equipes adequadas ao tipo de atividade realizada.

O desafio de produzir um grande evento em pouco tempo

O principal desafio enfrentado pela Mandala 360 foi desenvolver um projeto de grande porte dentro de um prazo curto.

Era necessário criar uma estrutura capaz de receber milhares de participantes e viabilizar diferentes atividades simultâneas durante quatro dias de programação.

Um evento dessa dimensão depende de diversas frentes que precisam avançar de forma coordenada:

• Desenvolvimento do projeto operacional;
• Contratação de fornecedores;
• Produção e montagem das estruturas;
• Definição dos fluxos de circulação;
• Instalação de sonorização e audiovisual;
• Montagem da comunicação visual;
• Organização do credenciamento;
• Contratação das equipes operacionais;
• Planejamento de segurança e limpeza;
• Acompanhamento da montagem e da desmontagem.

Um atraso em uma dessas etapas poderia interferir diretamente nas demais entregas. Por isso, a Mandala centralizou a gestão operacional, acompanhando cronogramas, fornecedores, equipes e estruturas até a conclusão do projeto.

Produção de eventos em Alagoas com operação completa

A Mandala 360 foi a produtora geral da Semana S 2026 realizada pela Fecomércio Alagoas.

A empresa assumiu o planejamento operacional, a contratação dos fornecedores e a coordenação de toda a infraestrutura necessária para a realização do evento.

Entre as principais entregas estiveram:

• Desenvolvimento do projeto do evento;
• Contratação e gestão dos fornecedores;
• Montagem de galpão e áreas cobertas;
• Estruturas para atividades e atendimentos;
• Palcos e espaços para apresentações;
• Mobiliário;
• Sonorização;
• Recursos audiovisuais;
• Comunicação visual;
• Credenciamento;
• Logística operacional;
• Segurança;
• Limpeza;
• Contratação e gestão de staff;
• Recursos humanos;
• Acompanhamento da montagem;
• Operação durante os quatro dias;
• Coordenação da desmontagem.

A definição da programação, dos conteúdos e das atividades ficou sob responsabilidade da Fecomércio. O papel da Mandala foi transformar essa programação em uma operação fisicamente viável, segura e organizada.

Isso exigiu compreender as necessidades de cada atividade e garantir as condições estruturais, técnicas e humanas para que tudo pudesse acontecer conforme o planejamento.

Diferentes operações dentro do mesmo evento

A Semana S 2026 não estava concentrada em apenas um palco ou auditório. O evento funcionava por meio de diferentes ambientes e experiências simultâneas.

Uma palestra corporativa possui necessidades diferentes de uma oficina gastronômica. Um atendimento de saúde exige uma estrutura distinta de uma arena gamer. Um show demanda uma operação própria de palco, sonorização, audiovisual, segurança e controle de público.

A Mandala precisou integrar essas diferentes necessidades em um mesmo projeto operacional.

Para o público, os ambientes deveriam funcionar de maneira fluida e organizada. Nos bastidores, isso significava coordenar estruturas, fornecedores e profissionais com responsabilidades específicas, mas que precisavam trabalhar dentro de um único cronograma.

Essa capacidade de integração é uma das partes mais importantes da produção de grandes eventos.

Gestão centralizada de fornecedores e equipes

A contratação de bons fornecedores é apenas uma das etapas da produção. O resultado depende da capacidade de integrar todas as empresas e equipes envolvidas.

Na Semana S 2026, a Mandala 360 centralizou essa gestão, desde a contratação até a entrega final.

Cada fornecedor precisava conhecer seu escopo, seus prazos, suas áreas de atuação e as dependências existentes entre a sua entrega e o restante do projeto.

Durante a montagem e a realização do evento, a produção geral acompanhou:

• Cumprimento dos cronogramas;
• Qualidade das estruturas entregues;
• Organização das frentes de trabalho;
• Necessidades dos diferentes ambientes;
• Comunicação entre fornecedores e equipes;
• Ajustes identificados durante a operação;
• Solução das demandas de campo.

Essa coordenação permitiu que mobiliário, estruturas, sonorização, audiovisual, comunicação visual, credenciamento, segurança, limpeza e equipes operacionais funcionassem de forma integrada.

O case reforça a experiência da Mandala 360 na produção de eventos em Alagoas, principalmente em projetos que exigem múltiplos fornecedores, diferentes ambientes e grande capacidade de resposta operacional.

Mais de 11 mil inscrições e milhares de atendimentos

A Semana S 2026 registrou mais de 11,1 mil inscrições e recebeu participantes de diferentes municípios alagoanos.

Esse número não deve ser confundido com a quantidade de atendimentos. Uma mesma pessoa poderia utilizar diferentes serviços ou participar de várias atividades durante os quatro dias.

De acordo com o Sesc Alagoas, foram realizados 41.009 atendimentos. O resultado correspondeu a 296,4% da meta prevista para a instituição.

O Sesc também ofereceu 164 serviços nas áreas de cultura, saúde, lazer, educação e assistência. Durante o evento, foram arrecadados 3.147 quilos de alimentos destinados ao Programa Mesa Brasil.

O Senac Alagoas, por sua vez, contabilizou 21.141 atendimentos, resultado 596% superior à meta inicialmente projetada.

Segundo os resultados divulgados pelo Senac, também foram realizadas 564 matrículas. As palestras reuniram 2.057 participantes, enquanto o espaço LabEnfetec recebeu 1.728 pessoas.

Esses indicadores demonstram a dimensão da programação e o volume de atividades que precisaram ser sustentadas pela operação do evento.

Uma operação aprovada pelo público

Além dos indicadores de inscrições e atendimentos, a Semana S contou com pesquisas direcionadas ao público, aos parceiros, à equipe operacional e às práticas de ESG.

Os resultados registrados no relatório pós-evento demonstraram uma avaliação amplamente positiva:

• 94,2% avaliaram positivamente a experiência;
• 98,1% avaliaram positivamente as atividades;
• A operação recebeu nota média de 9,64;
• 93,1% atribuíram notas 9 ou 10 à operação;
• 98,3% da equipe consideraram claras as orientações recebidas;
• Os parceiros apresentaram nota média de 9,93 na intenção de participar novamente;
• 95,9% atribuíram nota máxima ao impacto positivo em Arapiraca e região.

Esses resultados mostram que a qualidade da operação foi percebida por quem participou do evento, trabalhou na execução e esteve envolvido como parceiro.

Para a produção, esse é um indicador especialmente relevante. O público não acompanha os cronogramas, as contratações ou as decisões tomadas nos bastidores. Ele percebe o resultado por meio da organização dos ambientes, da orientação recebida, do conforto e do funcionamento das atividades.

O que a Semana S ensina sobre a produção de grandes eventos

Grandes eventos não são formados apenas por estruturas isoladas. Eles funcionam como sistemas integrados.

Palco, som, audiovisual, credenciamento, mobiliário, comunicação visual, segurança, limpeza, logística e equipes precisam trabalhar na mesma direção.

Quando essas frentes não estão coordenadas, os problemas aparecem na experiência do participante. Quando a operação funciona corretamente, o público consegue circular, participar das atividades e utilizar os serviços sem perceber toda a complexidade existente nos bastidores.

A Semana S 2026 demonstrou a importância de contar com uma produção geral capaz de:

• Compreender a dimensão completa do projeto;
• Transformar a programação em necessidades operacionais;
• Coordenar diferentes fornecedores;
• Controlar prazos de montagem;
• Antecipar riscos;
• Resolver demandas de campo;
• Manter a operação funcionando durante todo o evento.

Mesmo diante de um prazo curto e de um projeto de grande porte, a Mandala 360 entregou a infraestrutura e a gestão necessárias para a realização de quatro dias de programação.

A capacidade da Mandala 360 para grandes projetos

Produzir a Semana S 2026 significou transformar um projeto complexo em uma operação integrada, envolvendo estruturas, recursos técnicos, fornecedores, equipes e milhares de participantes.

Mais do que montar ambientes, a Mandala criou as condições necessárias para que a Fecomércio, o Sesc e o Senac apresentassem seus serviços, ações e atividades à população.

O resultado reforça a capacidade da Mandala 360 de assumir projetos que exigem produção ponta a ponta, gestão centralizada e atenção aos detalhes em todas as etapas.

Se sua empresa ou instituição procura uma especialista em produção de eventos em Alagoas, a Mandala 360 pode desenvolver o projeto, contratar fornecedores e coordenar toda a operação, da montagem à desmontagem.

Mandala 360, estratégia, produção e experiências de ponta a ponta.